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HR:收到员工告退信后 ,HR必须立即做这4个行动

2019-03-31 阅读次数: 1336

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认真审查离职原因

咬文嚼字排除“雷区”

要记得!任何危害 ,都从文字的表达开始!

HR宝宝们在检察告退信时 ,要快速在脑海中建立一个“连接” ,即将文字与法条迅速挂钩 ,把劳动者的离职原因和可适用的解除类型对接起来 ,比照后在脑海中作出判断 ,这真是了无牵挂的离开 ,照旧会有“后招”伺候?

所以 ,在审查告退理由要结合上下文再三思量 ,体察这字句后面隐含的危害。

具体要注意两个方面:

其一是要明确劳动者的告退理由 ,即需要劳动者明确究竟具体以何种原因离职 ,拒绝泛起模棱两可的表述 ,确保通篇告退切合客观实际 ,不要泛起歧义。

好比劳动者在告退信中提及解除理由时就四个字“人为原因” ,这样的表述就很容易爆发误读。

好比有人理解为:劳动者不满人为待遇水平;也有人可能理解为:人为未足额支付。

实际上这里是有危害的 ,差别的解读导致的结果是截然差别的。前者可能被认定为个人原因告退 ,毋需支付经济赔偿金;此后者如果被证实确有相关事实 ,则有可能被认定为劳动者属于被迫解除 ,劳动者依据《劳动条约法》第三十八条可以索要经济赔偿金。

天堂照旧地狱 ,完全取决于你的细心哦。

其二是制止劳动者告退理由表述纷歧 ,好比劳动者和HR告退恳谈 ,又是叙旧 ,又是感恩 ,一副依依不舍的画风 ,但对离职理由却语焉不详 ,轻描淡写 ,但实际在离职原因处填写的却是“未缴纳社会包管、未发人为”等理由。

许多粗心的HR只顾倾听和安慰 ,不再细细审查书面表述了 ,草草办完离职手续 ,万万没有想到厥后却引发了争议 ,裁判机关只认书面理由 ,用人单位被劳动者以《劳动条约法》第三十八条反戈一击 ,担负了不须要的赔偿责任 ,肠子悔青了吧!

所以一定要注意!花言巧语不可信 ,书面依据才重要!

2个人原因告退

灵活掌握“提前三十天”划定

相信许多HR都遇到过这种情形:劳动者口头或书面提出告退后 ,一分钟都不想在公司多待 ,恨不得下一秒就要离开 ,弄得公司很被动 ,无人接替岗位不说 ,搞的老板也大为火光。

是不是感应一丢丢无奈?

《劳动条约法》第三十七条划定 ,“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位 ,可以解除劳动条约。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位 ,可以解除劳动条约。”

这就是执法付与了劳动者单方解除劳动条约权利的划定。

劳动者在书面通知用人单位后还应继续事情30天 ,这样是便于用人单位实时安排人员接替其事情 ,确保正常的事情秩序 ,制止因解除劳动条约影响企业的生产经营运动 ,给用人单位造成不须要的损失。

可是在劳动者治理完相关手续 ,结清相关事宜 ,岗位也有人实时接替的情况下 ,也未尝不可批准其提前离职 ,在一定水平上 ,这样的灵活操作可以减少用工本钱的支出 ,好比薪酬待遇、社保和住房公积金本钱等。

需要注意的是 ,如果劳动者交完申请后就不辞而别 ,也不治理相关离职手续 ,用人单位完全可以记为旷工 ,凭据相应的治理制度处理。

3审查员工签字的真实性留存有效书面证据

HR宝宝们要养成一个习惯 ,就是在处理员工关系异动有关的种种事件时(请假、加班、调岗、外派学习、生产、告退等) ,最好留存劳动者书面填写的纪录。

如果单位自己有一套人事治理的范本表格 ,便当劳动者平时按需填写 ,一定是最好不过的了。

这样的利益是 ,一是制止由劳动者制作书面文书上会爆发的种种跳脱表达;二是表格上流程办法清晰 ,审批程序明确 ,一目了然 ,便于治理。

尽量制止口头、电话、QQ、微信等方法的申请 ,这样能包管在将来爆发争议时手里有充分的书面证据。

Q:有HR可能会问 ,如果劳动者因为一些原因不便当书面申请 ,能不可后补?

答:这里 ,我们也要掌握好一个度 ,对劳动者过于苛刻 ,要求其完成不可能的任务 ,只会适得其反 ,引发矛盾。这个时候无妨同意其后补书面申请的要求 ,然后不动声色地对劳动者的通话纪录进行录音 ,做好取证事情 ,以防其事后对口头说过的话不认可。

关于签字 ,首先要包管是自己所签 ,避免有些不怀美意的劳动者有欺诈的念想 ,所以能就地签就就地签 ,尽量制止“隔夜签”、“出门签”、“快递寄送”;其次 ,要留意劳动者签字的字迹 ,避免其使用的是变色墨水。

这里有两个建议:一个是对字迹颜色感应怀疑时 ,可以过片刻再核验一下 ,检察有没有褪色的情况爆发;另一个是可以比照劳动者以前签过字的书面质料 ,看有没有明显的字迹笔法上的收支。

以上种种 ,建议HR宝宝们在不动声色中完成 ,细节体现情商!


4生存告退信的原件确保签批流程可控

劳动者递交告退申请书是其真实意思体现的执法行为 ,意味着劳动者向用人单位体现真实的告退意思。

所以 ,HR们只要确定劳动者“离意已决” ,最好明确提醒对方 ,告退信不可撤回 ,亦不可修改 ,避免劳动者借故收回造成不须要的麻烦。

这里要注意 ,必须拿到告退申请书 ,再启动离职流程!

那如果有人问 ,劳动者先是递交了告退申请书 ,公司也启动解除程序了 ,厥后劳动者又借故拿走了告退申请书怎么办?

关于这样的人 ,本Bar就要罚你抄劳动条约法了。

一般来说 ,HR收到告退信后 ,人事治理规范的单位都会要求劳动者再填写一张离职申请表 ,然后各部分依次审批签字 ,核查有无未结事项 ,最后由相关上级领导决签 ,同意即可告退。

这里要注意 ,HR一定要收好告退信的原件 ,而不是看完就退还给对方。

关于告退申请书原件 ,小官再次强调:

收。〈婧茫∷茫∫蛭苹 ,丧失 ,被偷的情况屡见不鲜!

另外 ,关于签批程序繁琐的单位 ,为制止劳动者私自复印 ,用一套离职交接表复印件搪塞签批流程 ,而私下拿走离职交接表原件用来做“其他文章” ,在收到表后要好好审查所有的手写字迹是否为原迹 ,尽量在一天之内办完签批程序 ,并收回原件。

员工告退潇潇洒洒 ,HR却要格外的注意 ,一封小小的“告退申请书”有着很大的学问。

昔日旧员工所思所想你无法知晓 ,可是身为HR我们可以做到最好。

这是对自己的尊重 ,也是对离职员工的尊重。

将一切做到最好。






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